ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА: овладеть инструментами эффективного использования времени.
СОДЕРЖАНИЕ ТРЕНИНГА
Значение «управления» временем
- Внешние факторы, как источники возможностей и ограничений
- Внутренние факторы, сильные стороны и ограничения
- Личный вклад руководителя в повышение собственной эффективности
- Время как невозобновляемый ресурс
«Поглотители» времени
- Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния
- Хаотические события и их влияние на «управляемость» времени
- Рабочая нагрузка и стрессовые состояния
- Структурирование и изолирование поглотителей времени
Система приоритетов и эффективность в работе
- Правило Парето как основа при формировании системы приоритетов
- Срочность дел. Работа в режиме цейтнота
- Важность задач. Стратегические задачи. Проактивный подход к определению важных задач
- Матрица Эйзенхауэра расстановки приоритетов
- Расстановка приоритетов для типовых задач
- Реализация системы приоритетов в Microsoft Outlook
Создание системы обзора целей
- Последствия нечеткого формулирования целей
- Техника SMART формулирования целей и задач
- Ведение списка to-do
- Графические методы создания обзора задач
- Создание обзора задач в Microsoft Outlook
Делегирование
- Значение делегирования в эффективности руководителя
- Разница между делегированием функции и поручением задачи
- Барьеры делегирования: объективные и субъективные причины отказа от делегирования
- Функции, рекомендуемые и не рекомендуемые к делегированию
Календарное планирование
- Каскадное планирование года, месяца, недели, дня
- Алгоритм календарного планирования
- Методы создания устойчивых планов. Метод «зеленых зон». Правило 60-20-20.
Итоги тренинга
- Создание индивидуальной системы обзора задач и планирования времени
